FacilityManager – huolto hallintaan
Kiinteistöjen tekninen ylläpito yhdessä paikassa
FacilityManager yhdistää huoltokirjan, vikailmoitukset, ennakoivan kunnossapidon, laitetiedot ja palveluntuottajien ohjauksen. Johdat yhden kohteen tai koko kiinteistökannan ylläpitoa yhteisten toimintatapojen ja ajantasaisen tilannekuvan avulla.
Vähemmän perään kyselyä. Enemmän hallittua tekemistä.
Kun tehtävät ovat sähköposteissa, dokumentit eri kansioissa ja tieto yksittäisten henkilöiden varassa, kokonaisuutta on vaikea johtaa. FacilityManager kokoaa ylläpidon tehtävät, vastuut ja tiedot samaan järjestelmään. Näet, mitä on sovittu, mitä on tehty ja mikä vaatii huomiota.
Havainnosta valmiiksi työksi
Vikailmoitus tai huoltotarve kohdistetaan oikeaan kiinteistöön ja laitteeseen. Tehtävä vastuutetaan, sen etenemistä seurataan ja tehty työ kuitataan. Tieto säilyy kohteen historiassa seuraavaa huoltoa ja tulevia päätöksiä varten.
Ennakoivat huollot ja yhteiset toimintatavat
Määritä huolto-ohjelmat, toistuvat tarkastukset ja tehtävien vastuut. Valmiit pohjat ja omat kirjastot helpottavat saman toimintamallin viemistä useisiin kohteisiin. Laitetiedot, QR-koodit, ohjeet ja dokumentit tukevat työn tekemistä kohteessa.
Oma henkilöstö ja huoltokumppanit samaan työnkulkuun
Selkeytä osapuolten vastuut ja seuraa tehtävien toteutumista. Palveluntuottajien ohjaus perustuu yhteiseen tietoon työn tilanteesta. SLA-seuranta auttaa arvioimaan sovittujen vasteaikojen ja palvelutasojen toteutumista.
Päivittäisestä työstä pitkän aikavälin suunnitteluun
Yhdistä päivittäinen ylläpito ja PTS-suunnittelu. Huoltohistoria, laitetiedot ja kohteiden dokumentit muodostavat pohjan korjaustarpeiden arvioinnille ja kunnossapidon suunnittelulle. Tieto säilyy organisaation käytössä myös henkilöstön ja kumppanien vaihtuessa.
Näe koko kiinteistökannan tilanne
Dashboardit ja raportit kokoavat tehtävät, tilastot ja hälytykset johtamisen tueksi. Siirry kokonaiskuvasta yksittäiseen kohteeseen ja kohdista huomio keskeneräisiin töihin sekä poikkeamiin. Joustava kohderakenne mukautuu organisaatiosi kiinteistöihin ja työnjakoon.
Laajenna tarpeesi mukaan
FacilityManagerin kokonaisuuteen kuuluvat myös hälytysten, sisäolosuhteiden, energian ja jätteiden hallinnan osa-alueet. Käyttöön valitaan tarpeeseesi sopiva kokonaisuus. Rajapinnat mahdollistavat tiedon yhdistämisen muihin järjestelmiin.
Sopiiko FacilityManager teidän toimintamalliinne?
Ratkaisu on tarkoitettu kiinteistöomistajille, usean toimipisteen organisaatioille sekä liikunta- ja palvelukiinteistöjen ylläpidosta vastaaville. Se tukee sekä oman henkilöstön työtä että ulkoistetun ylläpidon johtamista.
Katso demossa omaa arkeasi vastaava käyttötapaus
Käymme läpi, miten huoltopyyntö etenee vastuuttamisesta valmiiksi työksi, miten kumppanin tekeminen näkyy ja miten johto seuraa kohteiden tilannetta. Saat konkreettisen kuvan siitä, miten FacilityManager sopisi teidän kohteisiinne ja työnjakoonne.
